Antes de escolher o local, é importante identificar qual será o objetivo do
evento.Visto que a localização é fator chave para o público , o acesso também do
evento influencia na escolha.Após esta decisão, a procura por um ambiente que
ofereça o espaço adequado, confortável e seguro, assim, como uma boa
infraestrutura são pontos relevantes.

Além disso, é fundamental que o espaço tenha capacidade para receber todos os
convidados, tendo a disponibilidade de um estacionamento interno,uma vez que a
procurar por lugares seguros é evidente,vale ressaltar que os participantes do
evento devem se sentir seguros enquanto a localização do evento, pois, deste
modo, não se faz necessário a preocupação de eventualidades negativas.

Outro fator a ser considerado é a vistoria completa do ambiente em que o evento
será realizado se está tudo nos conformes, uma conferência bem sucedida requer
um ambiente agradável, as avaliações do local para a cerimônia, se há pessoas que
indiquem o localidade, a infraestrutura do ambiente também é um ponto importante
visto que, deve ser muito bem analisada, pois, são questões importantes como,
iluminação, caixa de som, saída de emergência, instalações elétricas, banheiros,
rampas e acessos adaptados para pessoas deficientes.Com isso, focar na
experiência dos participantes também está na escolha do local principalmente
quando há bilheteria.